Política de privacidad

INTRODUCCIÓN

DYP ACCESORIOS S.A. en su condición de responsable del tratamiento de datos, se permite formular el presente texto con el fin de dar cumplimiento a la regulación vigente y definir el marco para la atención de consultas y reclamos acerca del tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje de conformidad con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el decreto reglamentario 1377 de 2013 incorporado en el decreto 1074 de 2015, Título V de la Circular única de la Superintendencia de Industria y Comercio, y demás normas concordantes y complementarias.
El derecho al Hábeas Data de acuerdo con la ley, es el que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada y con él se garantiza a todos los ciudadanos poder de decisión y control sobre su información personal. En este sentido, DYP ACCESORIOS S.A. procede a definir en este documento estas políticas, teniendo en cuenta que, para el desarrollo de su objeto social, continuamente está recopilando y tratando datos personales.

OBJETIVO

En esta política, DYP ACCESORIOS S.A. establece las pautas necesarias para proteger los Datos Personales de los Titulares, así como la finalidad de la recolección de la información; define los criterios para la recolección, almacenamiento, uso y supresión de los datos; los derechos de los titulares; las obligaciones de DYP ACCESORIOS S.A. en calidad de responsable; los canales de atención de consultas y reclamos; los procedimientos para atención de estos; y la vigencia de las bases de datos.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

DYP ACCESORIOS S.A., domiciliado en Av. Juramento 1475, PB Oficina 8, C1428 Buenos Aires C, Argentina, teléfono +54 1135984439 y correo electrónico para temas relacionados con el tratamiento de datos Ingrill.ar@gmail.com.

DEFINICIONES

a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
d) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
e) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
f) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
g) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

ALCANCE

La presente política es aplicable a todas las bases de datos personales que se encuentren en poder de DYP ACCESORIOS S.A., incluidas aquellas que se encuentren en poder de los Encargados del Tratamiento de Datos Personales que obren en nombre de DYP ACCESORIOS S.A., con las limitaciones y restricciones que la propia Ley establece, siempre que no se trate de información pública. Será también aplicable esta política cuando DYP ACCESORIOS S.A. actúe en calidad de encargado.

FINALIDAD DE LA BASE DE DATOS Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Al aceptar suministrar y tratar sus datos, los mismos lo serán bajo esta política y serán tratados por DYP ACCESORIOS S.A., las sociedades en las que tenga participación, con las que se fusionen o integre cualquiera sea la forma jurídica y las que se creen como resultado de una escisión. DYP ACCESORIOS S.A., en el desarrollo de su objeto y sus relaciones con terceros —entiéndase por estos usuarios, empleados, proveedores, acreedores, entre otros— recopila constantemente datos para llevar a cabo diversas finalidades y usos.
Al otorgar su autorización, además de las finalidades expresamente indicadas en la correspondiente autorización, usted autoriza a DYP ACCESORIOS S.A. para que haga uso de los datos suministrados mediante la recolección, almacenamiento, uso, intercambio, actualización y procesamiento de la información y datos personales suministrada en formularios y la que posteriormente sea solicitada, la cual será utilizada para los fines indicados en el aviso de privacidad y, adicionalmente, para los siguientes fines:

  • Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales y envío de boletines e información de carácter comercial e institucional.

  • Cumplimiento de obligaciones legales y/o contractuales relacionadas con el desarrollo de actividades propias del objeto social de DYP ACCESORIOS S.A.

  • Atención y trámite de requerimientos, quejas y reclamos.

  • Almacenamiento de información en archivos inactivos, cuando exista un deber legal de mantenimiento de información con posterioridad a la ejecución de las actividades o relaciones que dan origen al tratamiento, de conformidad con lo establecido en las legislaciones específicas que regulan la materia.

  • Adopción de medidas de control y seguridad sobre las diferentes instalaciones, bienes o activos de DYP ACCESORIOS S.A.

  • Transferencia de datos personales de los titulares, a nivel nacional e internacional, a las personas naturales o jurídicas que ostenten la calidad de aliados estratégicos de DYP ACCESORIOS S.A. o con las cuales DYP ACCESORIOS S.A. haya celebrado o celebre acuerdos de colaboración o asociación.

  • Ejecución de procesos de selección, promoción, bienestar laboral, nómina, desempeño y competencias, inducción, entrenamiento, formación, seguridad y salud en el trabajo y ambiente.

  • Ejecución de programas de formación y capacitación.

  • Emisión y validación de referencias laborales y/o comerciales.

  • Suministro de información personal para la ejecución de las relaciones contractuales de DYP ACCESORIOS S.A. con terceros.

  • Transferencia de datos personales de los titulares a fondos pensión de los empleados y entidades similares que vinculen o presten sus servicios a los empleados de DYP ACCESORIOS S.A.

  • Adopción de medidas de control para el ingreso y salida a las instalaciones de DYP ACCESORIOS S.A.

  • Garantizar la seguridad de las personas y de los bienes de las personas que ingresan a las instalaciones de DYP ACCESORIOS S.A.

  • Garantizar la seguridad de las instalaciones de DYP ACCESORIOS S.A.

  • Evaluación de la calidad de los servicios y productos prestados o recibidos, según sea el caso.

  • Seguimiento al cumplimiento de las obligaciones por parte de los clientes o proveedores, según sea el caso.

  • Como elemento de análisis para el establecimiento y/o mantenimiento de relaciones contractuales.

  • Como elemento de análisis para la evaluación de los riesgos derivados de relaciones contractuales vigentes.

  • Como elemento de análisis para hacer estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas.

  • Creación de “usuarios”, cuando ello fuere necesario para el funcionamiento de aplicativos o similares.

  • Ejecución de actividades de mercadeo y publicidad relacionadas con el objeto social de DYP ACCESORIOS S.A., así como los demás programas y eventos organizados por DYP ACCESORIOS S.A. o en los cuales DYP ACCESORIOS S.A. tenga algún interés.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 son datos personales sensibles “aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos”. Dentro de ellos se encuentran reconocidos también los datos de los menores de edad.
DYP ACCESORIOS S.A. podrá tratar datos de esta naturaleza, en el desarrollo de las relaciones con sus empleados y/o candidatos en procesos de selección, especialmente los relativos a la salud, y eventualmente datos de naturaleza biométrica en la implementación de medidas de seguridad en sistemas de control de acceso a sus instalaciones o a algunos espacios físicos. En todo caso, en el tratamiento de dichos datos se adoptarán medidas especiales de seguridad, y cuando vaya a ser solicitada la autorización para el tratamiento de datos sensibles, será advertido al titular sobre las finalidades para las cuales serán tratados y se le informará que cuenta con el derecho de abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes.

TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE MENORES DE EDAD

DYP ACCESORIOS S.A. procura en el desarrollo de su actividad económica no recaudar información de menores de edad. Si usted tiene menos de 18 años, sus datos solo podrán ingresar a nuestras bases de datos con el consentimiento expreso del representante legal.
Sin perjuicio de lo anterior, en el evento en que nos sean suministrados datos por menores de edad, dichos datos estarán sujetos a las reglas que se señalan a continuación:

Requisitos especiales para el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes:
El Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1581 de 2012 y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:

  • Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.

  • Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
De acuerdo con la Corte Constitucional Colombiana, los datos personales de los menores de 18 años pueden ser tratados, siempre y cuando no se ponga en riesgo la prevalencia de sus derechos fundamentales e inequívocamente responda a la realización del principio de su interés superior.
Sin perjuicio del cumplimiento de lo anterior, la recopilación y cualquier uso de los datos de los menores de edad que se encuentren registrados en las bases de datos de DYP ACCESORIOS S.A. o que se soliciten requieren la autorización expresa del representante legal, a quien DYP ACCESORIOS S.A. facilitará la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición de los datos de sus tutelados.
Todo responsable y encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes deberá velar por el uso adecuado de los mismos. Para este fin deberán aplicarse los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y en el decreto reglamentario.
La familia y la sociedad deben velar porque los responsables y encargados del tratamiento de los datos personales de los menores de edad cumplan las obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y en el decreto reglamentario.
En virtud de lo anterior, DYP ACCESORIOS S.A. solo tratará datos de menores de edad previo el respeto de los principios ya indicados y siempre y cuando se respeten los intereses superiores de los menores.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

Todo proceso que conlleve el tratamiento, por parte de cualquier área de la empresa, de datos personales tanto de usuarios, proveedores, empleados y en general cualquier tercero con el cual DYP ACCESORIOS S.A. sostenga relaciones comerciales, laborales o de otra índole, deberá tener en cuenta los derechos que le asisten al titular de los datos, los cuales se enuncian a continuación:

a) Conocer, actualizar, rectificar y consultar sus datos personales en cualquier momento frente a DYP ACCESORIOS S.A. o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a DYP ACCESORIOS S.A. o cualquier otra que suscriba el titular de los Datos Personales para tal efecto, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento de datos de conformidad con la ley.
c) Ser informado por DYP ACCESORIOS S.A. o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud del titular, respecto del uso que se le ha dado a los datos.
d) Presentar ante la Autoridad Competente quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, para hacer valer su derecho al Habeas Data.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre y cuando no exista un deber contractual o legal que impida la eliminación de los datos.
f) Solicitar la corrección y/o actualización de sus datos.
g) Acceder en forma gratuita a los Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
h) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo la respuesta que verse sobre datos sensibles o sobre datos de niñas, niños y adolescentes.

OBLIGACIONES DE DYP ACCESORIOS S.A.

DYP ACCESORIOS S.A. reconoce que los datos personales son propiedad de sus titulares y que únicamente tales personas podrán decidir sobre estos. En este sentido, hará uso exclusivo para aquellas finalidades para las que sea facultado en los términos de la ley. En aras de lo anterior, se permite informar los deberes que asume en su calidad de responsable del tratamiento:

a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio de sus derechos.
b) Obtener la autorización expresa del titular para realizar el tratamiento y conservar copia de dicha autorización.
c) Informar de manera clara y expresa a usuarios, empleados, proveedores y terceros en general, el tratamiento al cual serán sometidos los datos, la finalidad y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
d) Informar, para cada caso, el carácter facultativo de responder y otorgar la información solicitada.
e) Informar los derechos que le asisten a los titulares respecto a sus datos.
f) Conservar la información bajo condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
g) Informar la identificación, dirección física o electrónica y teléfono de la persona o área responsable del tratamiento.
h) Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho al hábeas data y de petición, mediante los mecanismos de consultas o reclamos previstos.
i) Conservar con las debidas seguridades los registros de datos personales almacenados e implementar actualización y rectificación cuando corresponda.
j) Garantizar que la información suministrada al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
k) Actualizar la información y comunicar oportunamente al Encargado del Tratamiento las novedades respecto de los datos suministrados.
l) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
m) Suministrar al Encargado del Tratamiento únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado.
n) Exigir al Encargado del Tratamiento el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información.
o) Tramitar consultas, reclamos y solicitudes formuladas en los términos señalados en la Ley.
p) Adoptar un Manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.
q) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentre en discusión por parte del Titular.
r) Informar, a solicitud del Titular, sobre el uso dado a sus datos.
s) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información.
t) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

AUTORIZACIÓN

Para el tratamiento de los datos personales por parte de DYP ACCESORIOS S.A. se requiere la autorización previa, informada y expresa del Titular, la cual será obtenida por cualquier medio verbal (dejando su constancia), escrito, físico o electrónico que pueda ser objeto de consulta posterior, sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley. DYP ACCESORIOS S.A. conservará prueba de la autorización de forma adecuada, respetando los principios de confidencialidad y privacidad de la información.

a) Datos recolectados por DYP ACCESORIOS S.A.
DYP ACCESORIOS S.A. conserva copia de las autorizaciones emitidas por el titular del dato y de las comunicaciones enviadas a los mismos, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 10 del decreto 1377 de 2013, respecto de los datos recolectados.

b) Datos suministrados por terceros
Además de los datos personales recolectados por DYP ACCESORIOS S.A. directamente con el Titular, DYP ACCESORIOS S.A. podrá obtener datos personales de bases de datos suministradas por terceros, quienes previamente han obtenido autorización de los Titulares.

Cualquier modificación que sea efectuada a estas políticas o a la forma en que se utiliza la información personal, será anunciada y publicada mediante un aviso antes de la aplicación de las nuevas condiciones, y todos los términos modificados entrarán en vigor automáticamente cinco (5) días después de la aparición del aviso en el sitio web.

CASOS EN LOS CUALES DYP ACCESORIOS S.A. NO REQUIERE AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS O PARA LA ENTREGA DE LOS DATOS QUE TENGA EN SU PODER

• Cuando la información sea solicitada por una entidad pública o administrativa que esté actuando en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
• Cuando se trate de datos de naturaleza pública.
• Eventos de urgencia médica o sanitaria debidamente comprobadas.
• En aquellos eventos donde la información sea autorizada por la ley para cumplir con fines históricos, estadísticos y científicos.
• Cuando se trate de datos relacionados con el registro civil de las personas o que repose en registros públicos.

PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

Si desea que DYP ACCESORIOS S.A. lo retire de sus bases de datos, lo debe manifestar de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito al correo electrónico Ingrill.ar@gmail.com o mediante comunicación telefónica al +54 1135984439. De no manifestar su interés de retirarse de las bases de datos, se habilitará a DYP ACCESORIOS S.A. a continuar el tratamiento de los mismos, acorde con lo establecido en el Decreto 1377 de 2013.